Ulysse
Ulysse est un logiciel de gestion intégré Multipostes pour les Transporteurs en Messagerie Expresse.
Ulysse ?
Ulysse est né de notre collaboration avec les transporteurs en Messagerie Expresse.
Il a été pensé pour qu'une ou plusieurs personnes puissent, simplement et rapidement, gérer toutes les tâches administratives de l'entreprise.
Il a été pensé pour qu'une ou plusieurs personnes puissent, simplement et rapidement, gérer toutes les tâches administratives de l'entreprise.
- Mono ou multi postes, Ulysse intégre toutes les fonctionnalités permettant à une ou plusieurs personnes de gérer complétement l'activité Transport en Messagerie Expresse d'un transporteur, en société ou en coopérative.
- facturation
- Gestion Clients
- Gestion Documentaires, Contrats Clients, Lettres, Bulletins d'Information
- Gestion tarifaire mensuelle.
- Comptabilité, Avoirs, Escomptes.
- Import/Export de données, Laisons vers les logiciels de comptabilité.
- Tableau de bord de l'activité client
- Documents transporteur(s).
- EDI, Lettres de Voiture
- Calcul automatisé des reversements, charges et deductions.
Topologie d'implantation
Ulysse peut s'utiliser depuis le réseau d'entreprise ou depuis Internet, en mobilité ou depuis tout autre emplacement.
- La base de données peut être installée chez le transporteur ou localisée sur un serveur hebergé.
- Le ou les transporteurs peuvent accéder à Ulysse simplement et rapidement depuis chez eux (domicile, bureaux, mobilité)
- Les clients expéditeurs peuvent envoyer directement et automatiquement leur flux EDi vers Ulysse
EDI
L'EDI (Electronique Document Interchange) ou Echange de documents Informatiques est passé dans les moeurs des entreprises.
- Ulysse permet la récupération des EDI de facon simple et rapide.
- La conception modulaire d'Ulysse permet soit de recevoir les EDI, soit d'aller les chercher sur le serveur du client.
- Les modes de transmissions étant divers et variés, Ulysse sait s'adapter aux réalités de chaque client.
- Des dll de décodage intégrées sont disponibles en fonction des formats EDI employés par vos clients.
- Un Format particulier à traiter? nous pouvons vous fournir la dll adéquate pour celui ci.
- Pas besoin de payer une SSII pour faire transiter des fichiers EDI, Ulysse le fait sans supplément.
Lettres de voitures
Les lettres de voitures sont imprimées à partir de l'EDI, dans le respect de la réglementation du transport en vigueur.
- Les lettres de voitures peuvent être imprimées sur plusieurs formats et modes d'impression.
- Imprimante matricielle avec papier autocopiants en plusieurs exemplaires, personnalisés.
- Imprimante A4 jet d'encre ou laser, en présentation personnalisée et aux couleurs du transporteur
Facturation
La facturation des clients est générée à partir de la facturation faite par chaque transporteur et regroupée sur une seule facture client.
- facturation mensuelle rapide, toutes les factures sont génerées d'un seul coup.
- Possibilité de relancer la derniére facturation en cas d'erreur de saisie, pour éviter des avoirs en nombre, ou un report de facturation
- Imputation Charges diverses et TVA personnalisables pour chaque client.
Gestion Client
Le client expéditeur est la resource la plus importante du transporteur. Il convient donc de bien le connaitre.
- La fiche client comporte toutes les informations client, avec en plus :
- Un journal pour y annoter les détails et évenements notables, incluant une recherche.
- Un tableau de bord facturation, permettant de suivre facilement l'évolution du CA du client
- La grille tarifaire spécifique au client
- La fiche client permet aussi d'enregistrer les paiements ou avoirs spécifiques au client.
Gestion documentaire
La communication vers les clients peut s'avérer chronophage.
Ulysse inclut une gestion documentaire permettant de définir et stocker des documents type ou personnalisés et de faire du publipostage directement.
Nous pouvons aussi vous configurer une source de donnée de publipostage à utiliser directement dans Word ou Excel par exemple.
Gestion tarifaire
Les tarifs sont enregistrés et stockés mois par mois.
Ulysse vous permet de recopier les tarifs d'un mois sur l'autre, d'un client sur l'autre (comme modéle) ou de tous les clients pour un mois donné.
la tarification peut se faire de facon personnalisée, au colis, au type de transport, selon la zone etc..
Les tarifs de chaque client peuvent aussi être modifiés dans l'ensemble par un multiplicateur sous forme de pourcentage.
Enfin, l'ajout, la suppression, la modification de tarifs individuels se fait directement dans la fiche du client pour le mois selectionné.
La présence de tarifs pour le mois à facturer permettant ou non la saise rapide de la facturation par les transporteurs.
Ulysse vous permet de recopier les tarifs d'un mois sur l'autre, d'un client sur l'autre (comme modéle) ou de tous les clients pour un mois donné.
la tarification peut se faire de facon personnalisée, au colis, au type de transport, selon la zone etc..
Les tarifs de chaque client peuvent aussi être modifiés dans l'ensemble par un multiplicateur sous forme de pourcentage.
Enfin, l'ajout, la suppression, la modification de tarifs individuels se fait directement dans la fiche du client pour le mois selectionné.
La présence de tarifs pour le mois à facturer permettant ou non la saise rapide de la facturation par les transporteurs.
Comptabilité, Avoirs, Escomptes
Ulysse permet la saisie rapide des avoirs globalement sur une facture ou au détail de facturation.
Les escomptes sont saisis eux aussi sur ulysse, permettant le réglement des factures clients.
De la même maniére, les charges diverses et variés sont intégrées dans ulysse, et permettent une saisie unifiée des éléments.
Les escomptes sont saisis eux aussi sur ulysse, permettant le réglement des factures clients.
De la même maniére, les charges diverses et variés sont intégrées dans ulysse, et permettent une saisie unifiée des éléments.
Import/Export de données
Les élements comptables tels que Avoirs, Charges, Escomptes, Facturation saisis dans Ulysse peuvent être exportés et intégrés par votre logiciel de Comptabilité.
Saisir une fois et importer les écritures correspondantes directement en comptabilité représente une économie de temps assez considérable.
Documents Transporteurs
Les transporteurs disposent de documents qui leurs sont spécifiques.
- Préfacture, pour visualiser et contrôler leur facturation au détail avant validation, ou pour historique.
- Livre de ventes, généré à partir des facturations effectives faites aux clients.
- détail des charges Imputées propres à chaque reversement, pour chaque tranporteur.
Reversements Automatisés
Ulysse connait les détails de facturation des transporteurs, les informations de charges diverses, avoirs, escomptes et autres élements comptables.
Il a donc été possible de mettre en place un module générant automatiquement les documents de reversements spécifiques à chaque transporteur en fonction de sa facturation effective.
Ce module prend en compte toutes les factures complétement réglées et non reversées à la date, et répartit en fonction du facturé, et des charges, le reversement de chacune des entités transport.
Les documents génerés automatiquement comprennent
Il a donc été possible de mettre en place un module générant automatiquement les documents de reversements spécifiques à chaque transporteur en fonction de sa facturation effective.
Ce module prend en compte toutes les factures complétement réglées et non reversées à la date, et répartit en fonction du facturé, et des charges, le reversement de chacune des entités transport.
Les documents génerés automatiquement comprennent
- Une page récapitulative
- une ou plusieurs pages de charges, avoirs, escomptes et autres déductions.
- une ou plusieurs pages de détails de facturation clients.
- une ou plusieurs pages de reversement des frais gasoil ou autres imputés aux clients et reversés au transporteurs.
Adaptable
Ulysse a été pensé pour s'adapter au transporteur, à son mode de fonctionnement.
Nous développons réguliérement des modules complémentaires ou des adaptations afin de mieux coller aux réalités de nos clients.
Enfin, la réglementation, l'environnement économique changeant peuvent nécessiter des adaptations.
Nous sommes là pour vous accompagner dans ces changements.
Nous développons réguliérement des modules complémentaires ou des adaptations afin de mieux coller aux réalités de nos clients.
Enfin, la réglementation, l'environnement économique changeant peuvent nécessiter des adaptations.
Nous sommes là pour vous accompagner dans ces changements.